你是办公室的员工，周一上午刚上班，遇到以下几件事情：
(1)上午8:10，县里让你通知赵副局长下午去参加县里的表彰大会，但是赵副局长和办公室主任已经去市局开会，不在单位。
(2)上午8:20，有新来的公务员，单位正局长让你联系办公室主任，举办新同事欢迎会。
(3)上午8:30，你给赵副局长打电话，通知去县里开表彰大会，但是赵副局长说下午省里的领导下来视察调研，他得陪同，不能参加表彰大会。
(4)上午8:40，你给办公室主任打电话，但是他没接电话。
(5)上午9:10，有几个老干部来单位办理退休医疗报销手续，需要主任签字才可以。
问：你是工作人员，出现以上情况，你要如何安排？
【解析】
考虑到办公室主任始终联系不上，赵副局长又因为要陪同省里领导调研，无法参加表彰大会，我会做出如下的机动安排：
第一，请示赵副局长，看表彰大会还有哪位领导可以参与，然后再联系赵副局长给我的推荐人选，传达县里表彰大会的通知，并协助领导做好资料准备工作；
第二，和县里的上级联系，说明我单位的特殊情况，和人选调换的具体情况，做好报备。
第三，八点四十时，我会先收集好新同事的人事资料，并暂代替办公室主任欢迎新同事的到来，我会和新同事简单介绍一下单位的情况，包括规章制度，单位布局等，并留下我的联系方式，让新同事有问题时可以先找我帮忙。
之后，我会先给新同事安排临时的办公座位，让他们先在办公座位稍事休息，阅读一下单位的各项制度，告诉他们，等办公室主任回来后，会和他们见面并安排具体工作，让他们做好准备。
第三，至于老干部的报销问题，为了不让老干部白跑一趟，我会先留下老干部的报销资料，告知他们待主人回来后签了字，我再通知他们过来拿，或者我记下老干部的联系方式和住址，如果他们不方便，我可以下班后送上门，让老干部们回家等待即可。
第四，待主任回来后，我会和主任做好交接，将新同事资料和老干部的报销材料交由主任审核签字，并告知主任我已经做了的工作，听取主任的下一步安排，并积极履行。
